Panduan Lengkap Sumbangan KWSP 2025: Kadar, Pengiraan, dan Kewajipan Majikan

Sebagai majikan di Malaysia, adalah penting untuk memahami sistem Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) bagi memastikan pematuhan kepada undang-undang buruh dan membantu pekerja membina simpanan persaraan mereka. Artikel ini akan menerangkan dengan jelas mengenai kadar caruman KWSP 2025, kelayakan, dan cara mengira caruman pekerja dengan betul.

Apa itu KWSP?

KWSP adalah skim simpanan wajib yang ditubuhkan untuk membantu pekerja sektor swasta dan individu yang bekerja sendiri menyimpan wang untuk persaraan. Majikan dan pekerja wajib mencarum sejumlah tertentu daripada gaji pekerja setiap bulan.

Siapa yang Wajib Mencarum KWSP?

Setiap majikan diwajibkan untuk mencarum KWSP bagi pekerja mereka yang memenuhi syarat berikut:

• Warganegara Malaysia dan Penduduk Tetap (PR)
• Pekerja berumur di bawah 75 tahun
• Bekerja dalam sektor swasta atau tidak berpencen
• Kontrak, pekerja tetap, sambilan, dan pekerja gig yang berdaftar

Namun, majikan juga boleh memilih untuk mencarum bagi pekerja asing mengikut perjanjian pekerjaan.

Kadar Caruman KWSP 2025

Setiap bulan, caruman KWSP dibahagikan kepada dua bahagian:

• Caruman Majikan – Bayaran yang perlu dibuat oleh majikan berdasarkan peratusan gaji pekerja
• Caruman Pekerja – Potongan gaji pekerja yang akan dimasukkan ke dalam akaun KWSP mereka

Kadar caruman KWSP 2025 adalah seperti berikut:

• Gaji RM5,000 ke bawah: Majikan mencarum 13%, pekerja mencarum 11%
• Gaji lebih RM5,000: Majikan mencarum 12%, pekerja mencarum 11%
• Pekerja berumur 60 tahun ke atas: Majikan mencarum 4%, pekerja tidak perlu mencarum

Nota Penting:

•  Pekerja berumur 60 tahun ke atas hanya tertakluk kepada 4% caruman majikan, manakala mereka tidak perlu mencarum sendiri
• Kadar ini boleh berubah mengikut pengumuman rasmi dari KWSP atau kerajaan Malaysia

Cara Mengira Caruman KWSP

Untuk memahami lebih jelas, berikut adalah contoh pengiraan caruman KWSP:

Contoh 1: Pekerja dengan gaji RM3,000

• Caruman Majikan: RM3,000 × 13% = RM390
• Caruman Pekerja: RM3,000 × 11% = RM330

Jumlah Caruman ke Akaun KWSP: RM390 + RM330 = RM720

Contoh 2: Pekerja dengan gaji RM6,000

• Caruman Majikan: RM6,000 × 12% = RM720
• Caruman Pekerja: RM6,000 × 11% = RM660

Jumlah Caruman ke Akaun KWSP: RM720 + RM660 = RM1,380

Bagaimana Mendaftar KWSP sebagai Majikan?

Majikan yang baru mendaftarkan perniagaan perlu mendaftar dengan KWSP. Berikut adalah caranya:

1.  Layari laman web KWSP

2. Daftar secara dalam talian melalui i-Akaun (Majikan) atau lawati cawangan KWSP terdekat.

3. Sediakan dokumen berikut:

• Sijil pendaftaran perniagaan (SSM Borang 9, 24, 49 untuk syarikat)
• Dokumen pengenalan majikan (IC atau pasport untuk warga asing)

4. Selepas pendaftaran, majikan akan menerima nombor majikan KWSP.

5. Majikan mesti mula mencarum dari bulan pertama pekerja mula bekerja.

Pematuhan terhadap peraturan KWSP membantu mengelakkan penalti serta memastikan keselamatan kewangan pekerja.

Bila dan Bagaimana Majikan Perlu Membuat Bayaran?

Majikan wajib membuat bayaran caruman KWSP sebelum atau pada 15 hari bulan setiap bulan untuk mengelakkan penalti.

Kaedah pembayaran:

• i-Akaun KWSP (portal rasmi KWSP)
• Bank yang dilantik (Maybank, CIMB, Public Bank, dll.)
• Pejabat KWSP (bayaran tunai atau cek)

Denda jika gagal membuat pembayaran:

• Penalti 6% setahun atas caruman tertunggak
• Denda maksimum RM10,000 atau penjara maksimum 3 tahun di bawah Akta KWSP 1991

Soalan Lazim (FAQ) tentang Caruman KWSP:

❓ Adakah majikan wajib mencarum KWSP untuk pekerja kontrak atau sambilan?

✅ Ya, selagi mereka menerima gaji tetap dan memenuhi syarat kelayakan KWSP.

❓ Bagaimana jika pekerja ingin mencarum lebih daripada kadar 11%?

✅ Pekerja boleh memilih untuk mencarum lebih melalui Caruman Tambahan Sukarela (VSC) dengan memaklumkan majikan dan mengisi borang KWSP yang berkaitan.

❓ Adakah majikan boleh dikenakan tindakan undang-undang jika gagal mencarum KWSP?

✅ Ya, majikan boleh dikenakan denda dan tindakan mahkamah jika tidak mematuhi peraturan caruman KWSP.

❓ Adakah majikan perlu mencarum KWSP untuk pelatih (intern)?

✅ Tidak wajib. KWSP tidak mewajibkan caruman untuk pelatih yang menjalani latihan industri, melainkan terdapat perjanjian khas dalam kontrak antara majikan dan pelatih.

Caruman KWSP adalah tanggungjawab penting bagi setiap majikan di Malaysia. Dengan memahami kadar caruman, syarat kelayakan, dan cara pembayaran, anda boleh memastikan pematuhan penuh dan mengelakkan penalti.

Anda sedang mencari calon pekerja yang berkelayakan?

Sebagai majikan yang ingin mencari pekerja entry-level, sambilan, atau internship, daftar di JobJe.asia sekarang untuk mendapatkan bakat terbaik Malaysia dengan mudah!